Geschäftsverteilung

1. Vorsitzender

  • Vertretung des KMV gegenüber LMV, Land und kommunalen Verbänden
  • Verbandspolitik – Zuschußwesen
  • überregionale Aufgaben
  • Durchführung von Ehrungen mit besonderem Stellenwert (50 Jahre Aktivitas/Verdienstmedaille/Fördermedaille)

Stv. Vorsitzender

  • Vertretung des 1. Vorsitzenden nach Delegation
  • Ehrungswesen in Zusammenarbeit mit LMV (Ordern von Ehrenabzeichen auf Antrag)
  • Durchführung von Ehrungen in Absprache mit dem 1. Vorsitzenden

Kreisdirigent und seine Stellvertreter

  • Vertretung des KMV Trier-Saarburg e.V. beim LMV und anderen Verbänden und Organisationen in musikalischen Sachfragen
  • Lehrgangswesen
  • Information und Beratung der KMV-Mitgliedsvereine über Lehrgangsmaßnahmen und Seminarreihen
  • Vorsitzender der Prüfungskommission bei den D-Lehrgangsreihen
  • Dirigent bei Veranstaltungen des KMV Trier-Saarburg e.V.
  • Planung, Organisation und Durchführung der D-Lehrgänge und
  • KMV-Fortbildungsseminare, Wertungsspiele für Jugendorchester
  • Lehrmittelplanerstellung
  • Musikalische Leitung des Kreisorchesters Trier-Saarburg

Jugendleiter und seine Stellvertreter

  • Vertretung der Jugend im KMV Trier-Saarburg beim LMV und anderen Verbänden und Organisationen
  • aktive Jugendarbeit im Verband
  • Selbständige Planung, Organisation und Durchführung von Jugendbildungsmaßnahmen, Infoveranstaltungen und sonstigen Jugendveranstaltungen auf KMV-Ebene
  • Durchführung von Ehrungen im Jugend-Bereich

Geschäftsführer und seine Stellvertreter

  • Verbandsgeschäftsführung
  • allgemeine Sekretariatsarbeit
  • Vorbereitung der Sitzungen
  • Erstellung von Protokollen
  • allgemeiner Schriftwechsel
  • Erfassung und Weiterbearbeitung der Ehrungsanträge zur Weitergabe an LMV oder KMV (stv. Vorsitzender)
  • Pressearbeit
  • Versand von Verbands- und Termininformationen an Mitgliedsvereine
  • Planung, Ausschreibung, Vorbereitung und Organisation von Vorständeseminaren
  • Unterstützende Sekretariatsarbeit für Vorstandsmitglieder und Gruppenvorsitzende
  • Ausschreibung von Lehrgängen in Absprache mit den Kreisdirigenten
  • Präsentation des Kreismusikverbandes Trier-Saarburg e.V. im Internet
  • Erstellung und Pflege einer eigenen Homepage

Schatzmeister und seine Stellvertreter

  • Führung der Kassengeschäfte
  • Anweisung aller Zahlungsverpflichtungen und Zahlungsüberwachung
  • kassenmäßige Abschlüsse
  • Jahresabschluß
  • Entwurf des Haushaltsplanes
  • Inventarisierung des KMV-Inventars
  • Vermögensverwaltung
  • Erfassung der Mitgliederbestandsmeldungen
  • Mitgliedsbeiträge – Rechnungserstellung und Zahlungsüberwachung
  • GEMA-Gebühren – Rechnungserstellung und Zahlungsüberwachung
  • Versicherungsbeiträge – Rechnungserstellung und Zahlungsüberwachung
  • Mitgliederstatistik
  • Führung der Kassengeschäfte des Kreisorchesters
  • Anweisung aller Zahlungsverpflichtungen und Zahlungsüberwachung
  • kassenmäßige Abschlüsse
  • Jahresabschluß
  • Erfassung der Mitgliederbestandsmeldungen für den KMV
  • Zahlungsüberwachung
  • Mitgliederstatistik in Zusammenarbeit mit dem Kreisorchestervorstand

Gruppenvorsitzende und deren Stellvertreter

  • Vertretung der Vereine ihrer Gruppen gegenüber dem KMV
  • Einberufung von Gruppenversammlungen
  • Planung, Organisation und Durchführung von Gruppenveranstaltungen
  • Beratung bei Durchführung von Kreisverbandsfesten in den Gruppen
  • Durchführung von Ehrungen in Absprache mit dem KMV-Vorstand

1. Vorsitzende des Kreisorchesters

  • Organisatorische Leitung des Kreisorchesters Trier-Saarburg
  • Vertretung des Orchesters gegenüber dem KMV
  • Inventarisierung – Erfassung des Orchesterinventars
  • Durchführung, Organisation und Planung von Orchesterveranstaltungen, Auftritten in Absprache mit KMV-Vorstand